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Rony Guerrero
Apartadó, Urabá · 7°53′N 76°38′O Bots · aplicaciones · reportes · IA

Automatización para empresas, contadores y fincas

Lo que su equipo hace a mano, un sistema lo hace solo.

Bots que descargan, leen y digitan. Aplicaciones a la medida. Reportes que se arman solos. Inteligencia artificial que lee documentos. Hecho por alguien que trabaja en finanzas todos los días.

Cuénteme qué hace a mano Ver qué se puede automatizar

Baje y mire cómo se ordena

Paso 1 · Del desorden a una tabla

Un bot recoge lo que hoy se copia y se pega.

Correos, PDF, portales y diez versiones del mismo Excel. El bot descarga, lee y deja todo en una sola tabla que cuadra, a la hora que usted diga.

Paso 2 · De la tabla a la respuesta

Usted ve la respuesta, no el proceso.

Un tablero o una aplicación con lo que importa: cuánto va, contra qué y dónde se está pasando. En el computador o en el celular.

Paso 3 · El aviso a tiempo

Y le avisa antes de que sea tarde.

Si un gasto se pasa, si una factura no cuadra o si falta un pago, le llega el mensaje. Nadie tuvo que revisar a mano. Vea un tablero así funcionando.

01Por qué no una plantilla

Cualquier IA le escribe una fórmula en dos minutos. Que funcione en su empresa es otra cosa.

Yo también uso inteligencia artificial, todos los días: me deja construir en días lo que antes tomaba semanas, y eso se nota en el precio. Lo que usted paga es todo lo que la IA sola no hace.

Plantilla o IA genérica Lo que le entrego
Un archivo genérico que usted tiene que adaptar. Conectado a lo que ya usa: su correo, sus Excel, su software contable y sus portales.
Funciona con el ejemplo. Funciona con sus datos reales, con los casos raros y los formatos feos incluidos.
Si algo cambia, se rompe y nadie sabe por qué. Si el banco o el proveedor cambia el formato, lo ajusto yo.
No sabe qué es un centro de costo ni una causación. Lo construye alguien que trabaja en finanzas: entiendo el proceso antes de automatizarlo.
El riesgo es suyo. Precio fijo. Si no queda funcionando, no paga el saldo.

La prueba

No le pido que me crea. Más abajo hay dos herramientas funcionando que puede usar hoy, gratis, con sus propios archivos. Así trabajo para mis clientes.

03Servicios y precios

Precio fijo, alcance fijo, y entrega funcionando.

Son precios de partida. El valor exacto sale en el diagnóstico gratis de 30 minutos, después de ver su proceso, y queda por escrito antes de empezar.

  1. i.

    Automatización puntual

    Un proceso concreto, resuelto: el reporte que se arma solo, el consolidador de archivos, la plantilla que valida sola, la macro que hoy alguien hace a mano.

    • Excel avanzado
    • Power Query
    • Google Sheets
    • Macros

    Entrega · 3 a 5 días hábiles

    desde $800.000pesos colombianos

  2. ii.

    Bot o integración

    Un robot que hace una tarea completa de principio a fin: descargar, leer, digitar, conciliar, enviar. Corre solo, a la hora que usted diga, en su computador o en la nube.

    • Bots web (RPA)
    • Correo y adjuntos
    • PDF y XML
    • Conexión entre sistemas
    • IA para leer documentos

    Entrega · 1 a 3 semanas

    desde $1.500.000pesos colombianos

  3. iii.

    Aplicación a la medida

    Software para su equipo: varios usuarios, permisos, historial y acceso desde el celular. Inventario, nómina, costos, presupuesto, órdenes de trabajo: lo que su operación necesite.

    • Web y celular
    • Usuarios y permisos
    • Registro desde el campo
    • Tableros

    Entrega · 3 a 6 semanas

    desde $3.000.000pesos colombianos

  4. iv.

    Mensualidad de automatización Para seguir creciendo

    Su área de automatización sin contratar a nadie: soporte, ajustes y una mejora nueva cada mes. Lo natural después del primer proyecto, cuando aparecen las siguientes ideas.

    • Respuesta en menos de 12 horas
    • Una mejora al mes
    • Revisión mensual

    Solo soporte y ajustes · desde $300.000/mes

    desde $600.000al mes

Diagnóstico gratis

Treinta minutos para ver su proceso. Sin compromiso y con precio en la misma llamada.

Si no funciona, no paga el saldo

La mitad para arrancar, la otra mitad contra entrega funcionando.

Es suyo

El código, los archivos y las cuentas quedan a su nombre. Quince días de ajustes incluidos.

También dicto capacitación práctica de Excel y automatización para equipos: $400.000 por sesión de cuatro horas, hasta ocho personas, presencial en Urabá o virtual.

04Pruébelo

No le pido que me crea. Úselo hoy, gratis.

Dos herramientas de verdad, hechas con el mismo cuidado que las de mis clientes. Funcionan en su navegador: sus datos no salen de su computador.

Gratis · para contadores y tesorería

Lector de facturas electrónicas

Suelte los ZIP o XML de la DIAN y obtenga el IVA por tarifa, las retenciones, los duplicados, las facturas que no cuadran y un Excel listo. En segundos.

Abrir el lector
Tablero de presupuesto de una finca de ejemplo: cifras arriba, gráfico mes a mes con proyección e informe escrito.

Demostración · finca de ejemplo

Tablero de presupuesto con proyección

Presupuesto contra ejecutado, costo por caja, proyección al cierre del año y un informe que se escribe solo y se manda por WhatsApp.

Abrir el tablero

05La cuenta

¿Cuánto le cuesta hacerlo a mano?

Cambie los números por los de su empresa. La cuenta es suya.

En su empresa, personas dedican horas a la semana a copiar, pegar, digitar y revisar. Cada hora de trabajo le cuesta unos pesos.

Al año se van$17.280.000en horas de trabajo repetitivo
Horas al año864casi cinco meses de una persona
Un bot de $1.500.000se paga en 1,5 mesessi le quita el 70 % de ese trabajo
Supuestos: 48 semanas de trabajo al año y 180 horas al mes por persona. Mandarme esta cuenta

06Cómo trabajo

Cuatro pasos, sin horas sorpresa.

  1. Diagnóstico gratis

    Treinta minutos por videollamada, o en persona en Urabá. Me muestra el proceso que más tiempo le quita y le digo qué se puede automatizar y cuánto cuesta.

  2. Cotización fija

    Por escrito y el mismo día. Lo que se cotiza es lo que se paga; lo que aparezca por fuera del alcance se cotiza aparte, antes de hacerlo.

  3. 50 % y 50 %

    La mitad para arrancar y la otra mitad contra entrega funcionando. Transferencia o Nequi; cuenta de cobro o factura.

  4. Entrega y capacitación

    Le enseño a su equipo a usarlo, queda grabado y tiene quince días de ajustes incluidos.

07Quién soy

Trabajo en finanzas de día. Construyo sistemas siempre.

Soy Rony Guerrero, de Apartadó. Trabajo en gestión financiera y presupuesto en la agroindustria de Urabá: consolidar áreas, proyectar nómina, comparar lo presupuestado con lo ejecutado y explicarle a gerencia qué pasó.

Aprendí a programar para no repetir ese trabajo a mano, y hoy construyo bots, aplicaciones y tableros para empresas que quieren lo mismo. También hago uraba.org, el observatorio de datos abiertos de la región.

No le vendo tecnología. Le devuelvo las horas de su equipo.

En usoPresupuesto y plan de trabajoAplicación web que usan equipos completos.
En líneauraba.orgObservatorio de datos abiertos de Urabá.
GratisLector de facturasDe los XML de la DIAN a Excel.
  • BaseApartadó, Antioquia. Presencial en Urabá, virtual en todo el país.
  • HagoBots (RPA), aplicaciones web, integraciones, tableros, reportes automáticos e IA aplicada.
  • HerramientasPython, JavaScript, SQL, Power Query, Power BI, Excel avanzado y VBA.
  • SectoresAgroindustria, contadores independientes, comercio, servicios y fundaciones.
  • RespuestaEn menos de 12 horas por WhatsApp.

08Preguntas

Lo que casi todos preguntan primero.

¿Por qué no lo hago yo mismo con ChatGPT?

Para cosas pequeñas, hágalo: es una gran herramienta y yo también la uso.

Lo difícil no es escribir la fórmula o el script. Es que funcione todos los meses con sus datos reales, que alguien lo mantenga cuando cambie el formato del banco o del software, que no se rompa cuando se va la persona que lo armó y que su equipo de verdad lo use. Ese es mi trabajo.

¿Qué es un bot (RPA) y qué puede hacer?

Un programa que hace en el computador lo que haría una persona: abrir el correo, descargar adjuntos, entrar a un portal, leer un PDF, copiar datos de un sistema a otro y mandar el resultado. No se cansa, no se equivoca digitando y puede trabajar de noche.

Si una tarea se hace siempre igual y con reglas claras, casi siempre se puede automatizar.

¿Mis datos están seguros?

Mientras construyo trabajo con copias o con datos cambiados, firmo acuerdo de confidencialidad si lo necesita, y lo que entrego queda en sus equipos o en cuentas a su nombre, no en las mías.

¿Tengo que cambiar mi software contable?

No. Se trabaja con lo que ya tiene: Excel, Google Sheets, su software contable y lo que exporta, su correo y sus portales. La idea es quitarle trabajo, no darle uno nuevo.

¿Qué pasa después de la entrega?

Tiene quince días de ajustes incluidos. Después puede seguir con la mensualidad, que incluye soporte y mejoras, o pedir ajustes puntuales cotizados aparte. Todo queda documentado para que no dependa de mí.

¿Trabaja fuera de Urabá?

Sí. Virtual en todo el país y presencial en Apartadó, Carepa, Chigorodó, Turbo y alrededores.

¿Cómo se paga?

La mitad al aprobar la cotización y la otra mitad contra entrega funcionando, por transferencia o Nequi. Emito cuenta de cobro o factura, según lo que necesite su empresa.

09Contacto

Treinta minutos y sabe cuánto tiempo recupera.

WhatsApp

+57 300 815 9840

Escribir por WhatsApp

Si no queda funcionando, no paga el saldo.

Escríbame con una frase sobre lo que hoy hacen a mano. Le respondo con dos horarios para el diagnóstico.

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